Το ISO 41001 Facility Management System (FMS) κυκλοφόρησε το 2018 και είναι το πρώτο διεθνές πρότυπο FMS στον κόσμο που δημοσιεύτηκε από τον ISO. Ενσωματώνει πολλούς τομείς προκειμένου να επηρεάσει την αποτελεσματικότητα και την παραγωγικότητα των οικονομιών των κοινωνιών, των κοινοτήτων και των οργανισμών, καθώς και τον τρόπο αλληλεπίδρασης των ατόμων με το δομημένο περιβάλλον. Το ISO 410001 επηρεάζει την υγεία, την ευημερία και την ποιότητα ζωής πολλών κοινωνιών και πληθυσμών του κόσμου μέσω των υπηρεσιών που διαχειρίζεται και παρέχει.

Το ISO 410001 είναι μια οργανωτική λειτουργία που ενσωματώνει ανθρώπους, τόπο και διαδικασίες στο δομημένο περιβάλλον για να βελτιώσει την ποιότητα ζωής των ανθρώπων και την παραγωγικότητα της βασικής επιχείρησης.

Το ISO 41001:2018 αναπτύχθηκε για οργανισμούς που ενσωματώνουν ή λειτουργούν συστήματα διαχείρισης εγκαταστάσεων που έχουν τη δυνατότητα να εισάγουν τη συμμόρφωση με το νέο πρότυπο στην επιχείρησή τους.

Το πρότυπο αναπτύχθηκε για να αναγνωρίσει περαιτέρω την ταχεία ανάπτυξη και την αυξημένη πολυπλοκότητα της αγοράς διαχείρισης εγκαταστάσεων. Δεν αφορά συγκεκριμένο τομέα και προορίζεται να εφαρμόζεται σε όλους τους οργανισμούς ή τμήματα οργανισμών, δημόσιου ή ιδιωτικού τομέα, ανεξάρτητα από τον τύπο, το μέγεθος και τη φύση των οργανισμών ή τη γεωγραφική θέση.

Το ISO 41001:2018 θα πρέπει να εφαρμοστεί έτσι ώστε ένας οργανισμός:

• Μπορεί να επιδείξει αποτελεσματική και αποδοτική παροχή υπηρεσιών διαχείρισης εγκαταστάσεων
• μπορεί να ανταποκρίνεται με συνέπεια στις ανάγκες των ενδιαφερομένων και των πελατών
• μπορεί να προγραμματίσει να είναι βιώσιμη σε ένα παγκόσμιο ανταγωνιστικό περιβάλλον

Σύμφωνα με το ISO 41001:2018, το πεδίο εφαρμογής της διαχείρισης σκληρών εγκαταστάσεων καλύπτει:

Η Hard Facility Management καλύπτει ολόκληρη την τοποθεσία και την υποδομή. Αυτό αναφέρεται στο φυσικό δομημένο περιβάλλον με έμφαση στην (εργασία-) και (κτίριο-) υποδομές (όπως ο σχεδιασμός, ο σχεδιασμός, ο χώρος εργασίας, η κατασκευή, η μίσθωση, η χρήση, η συντήρηση και τα έπιπλα).

Η διαχείριση των σκληρών εγκαταστάσεων σχετίζεται με το φυσικό μέρος του κτιρίου και δεν μπορεί να αφαιρεθεί. Αυτά είναι «τα βασικά» και διασφαλίζουν την ασφάλεια και την ευημερία του προσωπικού.

Οι περισσότερες σκληρές υπηρεσίες απαιτούνται από το νόμο και περιλαμβάνουν διατάξεις όπως:

• Θέρμανση
• Φωτισμός
• Υδραυλικά
• Συστήματα πυρασφάλειας
• Κλιματισμός
• Προληπτική συντήρηση κτιρίων ή βελτιώσεις κτιρίων
• Ηλεκτρομηχανολογική συντήρηση

Γιατί το ISO 41001:2018 είναι σημαντικό

• Η τρέχουσα αγορά Διαχείρισης Εγκαταστάσεων κυριαρχείται από μη οργανωμένους παίκτες και αυτό το δομημένο πλαίσιο θα προετοιμάσει και θα ανταποκριθεί στις επερχόμενες ευκαιρίες και προκλήσεις της αγοράς. Θα επιδείξει αποτελεσματική και αποδοτική παράδοση FM που υποστηρίζει τους στόχους του οργανισμού ζήτησης. ISO 410001: 2018 FM Σκοπός της είναι να ανταποκρίνεται με συνέπεια στις ανάγκες των ενδιαφερομένων και τις ισχύουσες απαιτήσεις.
• Το πρότυπο στοχεύει να είναι βιώσιμο σε ένα παγκόσμιο ανταγωνιστικό περιβάλλον.
• Βελτιωμένη παραγωγικότητα, ασφάλεια και υγεία και ευημερία του εργατικού δυναμικού.
• Βελτιωμένη επικοινωνία απαιτήσεων και μεθοδολογιών μεταξύ και μεταξύ δημόσιων και ιδιωτικών οργανισμών.
• Βελτιωμένη αποδοτικότητα και αποτελεσματικότητα, βελτιώνοντας έτσι τα οφέλη κόστους για τους οργανισμούς.
• Βελτιωμένη συνέπεια υπηρεσιών.
• Παροχή κοινής πλατφόρμας για όλους τους τύπους οργανισμών.